Deux ans seulement après la mise à disposition gratuite d’Office 365 pour le monde de l’Education, Microsoft France se réjouit du succès rencontré par la suite collaborative dans le Cloud auprès des établissements et des étudiants du supérieur qui sont désormais près de 50% à l’utiliser.

Sont tout particulièrement plébiscités : les usages collaboratifs, le niveau de garantie quant à la confidentialité et la sécurité des données personnelles, la possibilité de coupler des solutions hébergées dans le Cloud et d’autres sur site, ainsi que les économies réalisées.

Des atouts qui seront notamment mis en avant à l’occasion des Assises du CSIESR (Comité des services informatiques de l'enseignement supérieur et de la recherche), qui réunissent les DSI des universités françaises, du 19 au 22 mai à Marseille.

Pour mémoire, Office 365 pour l’éducation donne accès gratuitement à la communauté enseignante, au personnel et aux étudiants à une large palette d’outils favorisant les usages collaboratifs à l’école : Exchange Online (50 Go pour la messagerie, calendriers partagés, contacts), Lync Online (pour la messagerie instantanée et les conférences audio et vidéo), SharePoint Online (portail intranet et sites collaboratifs), OneDrive pour le stockage et le partage de documents (1 To) et très prochainement le réseau social Yammer.

Ces services sont accessibles partout et sur n’importe quel terminal (PC, Mac, tablettes, smartphone).

•KEDGE Business School, née de la fusion de Bordeaux EM et d’Euromed Management, a également fait le choix d’Office 365 Education.

« La fusion de Bordeaux EM et Euromed Management a imposé d'homogénéiser les systèmes d'information et les services fournis au corps professoral et aux étudiants. Alors que Bordeaux EM utilisait la solution Cloud de Microsoft pour sa messagerie étudiante, Euromed Management avait fait le choix de Gmail. L'offre Office 365 Education est riche et cohérente. L'intégration avec les applications Office a été un argument essentiel de notre choix », explique Claude-Eric Rio, DSI de Kedge BS.

En parallèle, les 12 000 étudiants sont également parmi les premiers à profiter du programme « Student Advantage ».

Lancé en décembre 2013, ce programme permet aux étudiants de bénéficier gratuitement des applications Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Access, Publisher, Infopath, Lync) sur 5 PC ou Mac, mais également sur 5 tablettes Windows ou iPad, et sur Smartphone (Windows Phone, Android, iPhone), dès lors que l’établissement a lui-même souscrit à Office Pro Plus pour couvrir son parc informatique.

« A l’annonce de cette nouvelle, nous avons reçu des centaines de mails d’étudiants ! », témoigne Claude-Eric Rio. « Les outils collaboratifs sont au cœur de l’innovation pédagogique à Kedge BS. Les services Office 365 et l’utilisation d’Office préparent nos étudiants au monde de l’entreprise. »

•L’UPEC et ses 30 000 étudiants disposent depuis juillet 2013 de la messagerie Office 365, hébergée dans le Cloud,leur permettant de bénéficier de calendriers partagés, d’un espace de stockage et de partage de documents et d’Office Online.

D’ici la fin de l’année, les 2 600 membres du personnel enseignant et administratif de l’université bénéficieront aussi d’une messagerie Exchange Online, hébergée en France chez Orange ; un modèle de Cloud hybride, qui permet de répondre aux besoins de chacun, tout en homogénéisant les solutions offertes.

« Office 365 répond pleinement aux objectifs que nous nous étions fixés : améliorer la qualité de travail et de service en apportant une solution de messagerie collaborative répondant aux usages numériques actuels. Nous sommes également particulièrement vigilants quant à la sécurisation des données personnelles de nos personnels et étudiants.

C’est l’une des raisons qui nous a conduits à choisir Microsoft et sa solution de Cloud hybride et à écarter d’autres solutions qui n’avaient pas la même rigueur et le même respect des données personnelles de nos enseignants et étudiants » a déclaré Alain Rossi, DSI de l’UPEC.

•L’Université Paris Descartes achève le déploiement de la messagerie d’Office 365 pour ses 35 000 étudiants. En parallèle, elle a également doté ses 1 200 membres du personnel administratif d’une messagerie Exchange hébergée en interne.

Leur choix s’est donc porté sur une architecture hybride offrant la même messagerie collaborative, moderne et performante, aussi bien aux étudiants sur le Cloud de Microsoft hébergé en Europe, qu’au personnel dont les données sont hébergées sur site. Ce choix permet de répondre aux contraintes de souveraineté, une préoccupation très présente dans les universités, en particulier en matière de recherche.

Office 365 Education : le meilleur du Cloud d’entreprise mis gratuitement à la disposition des établissements et de leurs étudiants

« L’école française et l’enseignement supérieur sont confrontés à de formidables défis, au cœur d’un monde ultra connecté où les comportements et usages des élèves se sont durablement transformés. Le numérique constitue à la fois un challenge et une opportunité. Au sein de Microsoft France, nous avons un engagement depuis près de 30 ans aux côtés de la communauté éducative : nous innovons pour elle et avec elle » explique Imad Bejani, Directeur Education et Recherche au sein de Microsoft France.

Avec Office 365 Education, ce sont les besoins de l’ensemble de la communauté éducative qui sont ainsi couverts :

•Renforcement des usages collaboratifs avec l’arrivée de Yammer.

Très prochainement, Office 365 Education intègrera le réseau social privé Yammer. Une solution résolument collaborative, qui permet d’initier professeurs et étudiants aux nouveaux modes d’apprentissage par les pairs et de travail en équipe adopté dans les entreprises. Comme de nombreuses universités à l’étranger déjà, l’INSEAD a déployé le réseau Yammer pour fluidifier la communication au sein de l’institution, mais également pour renforcer le réseau de ses 40 000 anciens élèves.

•Confidentialité et sécurité des données personnelles.

Office 365, c’est l’assurance, pour les établissements et leurs utilisateurs, d’une réelle protection des données personnelles échangées. Microsoft est le premier et seul prestataire de Cloud Computing à avoir été reconnu par le Groupe de l’article 29 (groupe des « CNIL » européennes) comme ayant bien inclus dans ses services Cloud les conditions contractuelles appropriées, répondant aux exigences des lois et réglementations européennes qui sont parmi les plus strictes au monde. Ainsi et à la différence d’autres prestataires, les données ne sont pas utilisées à des fins de ciblage publicitaire.

•Réduction des coûts.

Enfin, les solutions Office 365 répondent non seulement aux attentes en matière d’usage des étudiants et enseignants, mais aussi à la nécessité de rationaliser les coûts et de moderniser les infrastructures scolaires avec une offre Cloud fiable et sécurisée.

Pour en savoir plus sur Office 365 Education et sur le Cloud Microsoft : nos engagements pour l’Education.