Le logiciel accroît le niveau de productivité, d’accessibilité et de sécurité des documents Microsoft Office® 2016 sur les systèmes 2-en-1 hybrides et tactiles sous Windows® 10 – Nuance Communications, Inc., fournisseur leader sur le marché de solutions d'imagerie, de reconnaissance et de synthèse vocales, annonce la sortie de Power PDF 2, un logiciel qui permet aux entreprises de contrôler leurs productions liées aux fichiers PDF et de créer, éditer, convertir, assembler et partager des PDF en toute sécurité.

Son ergonomie permet à l’utilisateur de naviguer confortablement ou d’apporter des annotations sur sa tablette où qu’il soit, pour répondre à ses besoins de productivité.
Nuance Power PDF 2 permet aux entreprises d’améliorer leur gestion de documents PDF

L’activation du mode tactile du logiciel dans sa barre d’outils Quick Access permet d’optimiser la taille d’affichage des barres d’outils et des icônes pour faciliter les sélections au doigt.

Les attentes principales des entreprises qui envisagent de changer de logiciel PDF sont la simplicité d’utilisation et la rapidité de prise en main du nouveau logiciel par les équipes. Power PDF répond parfaitement à ce cahier des charges et propose de nombreuses fonctionnalités adaptées à l’utilisation des PDF dans les entreprises.

« Connaissant Adobe Acrobat comme ma poche, j’étais fébrile à l’idée de commencer à utiliser Power PDF », déclare Ernest Svenson, avocat et rédacteur du blog PDFforLawyers. « Mais je peux rassurer tout le monde : si vous savez utiliser Acrobat, le passage à Power PDF se fera le plus naturellement possible, quasi instantanément. »

L’interface moderne et intuitive de Power PDF 2 s’inspire de celle de Microsoft avec l’ensemble des fonctionnalités regroupées sur un même bandeau, si bien que l’expérience de navigation est identique à celle de Microsoft Office. De nouvelles fonctions permettent de rendre l'utilisation du logiciel rapide et intuitive.

Plus intelligent et puissant, au bureau et en déplacement

Power PDF 2 est un concentré de fonctionnalités pour partager des fichiers PDF en toute sécurité avec des collègues et des clients. Une palette d’outils est disponible pour annoter, commenter, signer, protéger, biffer et compresser des PDF, ainsi que pour créer et manipuler des formulaires PDF. Ceci, pour simplifier l’édition et la publication de fichiers PDF. Les utilisateurs pourront convertir rapidement des fichiers Word en PDF et inversement avec des gages de compatibilité, de précision et de fiabilité.

Caractéristiques techniques de Power PDF 2

• Sécurité renforcée des documents :

Utilisation des services AD RMS (Active Directory Rights Management Services) de Microsoft pour protéger les documents confidentiels sans mot de passe et appliquer des règles de protection sur mesure, correspondant à la charte de l’entreprise, à chaque expéditeur et destinataire. Les droits d’ouverture et d’édition des documents PDF protégés avec FileOpen DRM dépendent des autorisations prédéfinies.

• Accessibilité :
De nouveaux outils permettent de créer des documents parfaitement accessibles et adaptables aux handicaps et préférences de lecture de chacun. Ainsi ces documents pourront être lus par des personnes malvoyantes grâce à des technologies d’assistance.

• Productivité accrue :
De nouvelles extensions pour Microsoft Word, Excel et PowerPoint 2016 permettent de créer des fichiers PDF avec des signets et des liens à partir de ces applications. L’intégration avec Office 2016 fournit des outils pour convertir des e-mails avec pièces jointes en archives PDF.

• Confort supérieur :
De nouveaux boutons PDF Create dans Chrome et Firefox permettent de convertir à la volée des pages web en fichiers PDF compacts à partir du navigateur.

• Meilleure intelligence documentaire :

Le nouvel outil de vérification de l’OCR accroît nettement la précision des recherches dans les documents, en permettant d’afficher et d’éditer les résultats du processus OCR dans le fichier PDF interrogeable directement. Les possibles erreurs sont repérées pour que l’utilisateur n’ait plus qu’à les corriger ou les valider, ce qui accroît la précision des recherches et la valeur globale du document.

• Intégrations intuitives :

Des connexions avec des systèmes de stockage cloud et de gestion de documents sont intégrées au menu Fichier pour simplifier et accélérer l’ouverture et l’enregistrement des fichiers PDF dans les services de stockage cloud, comme Dropbox, Google Drive, OneDrive et Box.

• Support élargi des formulaires PDF :

Désormais le logiciel supporte les formulaires PDF dynamiques de tous types disponibles sur le web et utilisés par les entreprises et les administrations pour collecter des informations. Les utilisateurs peuvent renseigner des formulaires complexes, les enregistrer et les envoyer, comme ceux créés par les applications Adobe.

« De nos jours, le paysage informatique exige plus de flexibilité de la part des entreprises vis-à-vis de leurs habitudes de travail, des workflows et des défis propres au secteur d’activité de leurs salariés », déclare Chris Strammiello, vice-président en charge des alliances mondiales et du marketing stratégique, Nuance Document Imaging. « Pour plus d’efficacité et de compétitivité, les entreprises souhaitent pouvoir déployer des solutions faciles à intégrer et intuitives, sans contraintes de déploiement, ni coûts de licences proéminents. Power PDF 2 se prête justement à cette intégration naturelle dans les entreprises d’aujourd’hui. »

Prix et disponibilité

La gamme complète des solutions PDF de Nuance est disponible auprès des revendeurs, des détaillants et des enseignes e-commerce du réseau international de Nuance. Nuance Power PDF Advanced 2 est vendu au prix de 169€, avec un tarif dégressif pour tout achat en volume.

Power PDF Standard 2 à destination des particuliers, des indépendants et des groupes de travail est disponible au prix de 99€.

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