La crise, c'est le moment où il faut rebondir et investir pour trouver des solutions. Et dans cette situation, l'arme absolue d'aujourd'hui, c'est une informatique de pointe qui peut se révéler un formidable facteur d'économies

Jérémie Tollin, PDG de QUARTZ informatique, qui vient de fêter ses 15 ans, fait le point sur 3 actualités du moment.

1/ Le vieillissement du matériel, problèmes irréversibles en vue…

C’est une attitude commune à de nombreux chefs d’entreprise d’attendre que leur informatique donne des signes de faiblesse pour réagir. Ce qui, dans l’urgence, peut coûter beaucoup plus cher que d’anticiper. C’est pourquoi ce sujet peut être approfondi en cette période critique.

« Pourquoi changer mes ordinateurs ou mon serveur tant qu’ils ne m’ont pas lâché ? » C’est le crédo de beaucoup de chefs d’entreprise qui attendent la panne et la paralysie de leur activité pour prendre le problème à bras le corps. « Mieux vaut prévenir que guérir », l’adage est toujours aussi efficace, même lorsqu’il s’agit des machines. Quand les ordinateurs sont vétustes, finies les garanties, difficile de trouver une pièce, quant au serveur, élément clé du système, il est à changer tous les 3 à 5 ans maximum sous peine de risquer une panne généralisée à un moment crucial.

Plus l’informatique est rapide et actualisée, plus l’entreprise gagne du temps… donc de l’argent. Une informatique performante est également un passeport pour se positionner dans l’économie numérique et gagner des parts de marché dans le e-commerce.

2/ La sauvegarde : plus qu’une option, une nécessité !

Dites-moi si vous sauvegardez vos données et je vous dirai quel chef d’entreprise vous êtes...

Entre le chef d’entreprise qui pense que cela n’arrive qu’aux autres ; celui, bien conscient qu’il est nécessaire d’agir, qui ne prend néanmoins pas le temps de s’en occuper ; et celui qui pense que cela n’est pas indispensable au regard du coût que cela représente, il est bon de faire un petit rappel…

● La quasi-totalité des sociétés subit, au moins une fois au cours de son activité, une panne, un cambriolage, un incendie ou autre incident endommageant de manière irréversible son matériel informatique et les données qu'il contient.

● Alors que seulement 12% des entreprises reconnaissent sauvegarder quotidiennement le fruit de leur travail, 80 % d'entre elles ne l’ayant pas fait déposent le bilan dans les trois ans suivant un sinistre informatique…

● Il est possible de protéger l’ensemble de ses données (documents, mails, photos, plans…) à partir de 29 euros/ mois, en toute sérénité.

Notre système « hébergement à distance » garantit la sauvegarde de toutes les données informatiques, quel que soit le problème rencontré : incendie ou dégât des eaux, problème électrique, erreur de manipulation, cambriolage… Autant de situations qui peuvent survenir et interrompre brutalement l’activité d’une entreprise.

Avec une solution de sauvegarde adaptée, l’entreprise récupère l’ensemble de ses données de manière entièrement sécurisée. Et parce qu’on ne peut pas prévoir un incident, le service doit fonctionner 24h/24 et 7j/7.

L’entreprise n’a pas à se soucier de la mise en place de la sauvegarde, entièrement prise en charge : installation du logiciel sur le serveur, formation à son usage, conseil et accompagnement dans la sélection des données à sauvegarder, supervision permanente du fonctionnement des sauvegardes.

Et maintenant, quel chef d’entreprise serez-vous ?

3/ La Visioconférence : l’efficacité passe par l’interactivité.

Pourquoi perdre du temps, de l’énergie et de l’argent en déplacements alors que la visioconférence offre les mêmes prestations sans leurs inconvénients ? Zoom sur une solution qui repousse les limites du possible...

Longtemps rêvée, au travers de films et de séries futuristes, la visioconférence n’est plus une chimère. Si à ses débuts, elle n’avait pas séduit les entreprises, du fait de ses lacunes techniques et de son coût exorbitant, elle revient désormais en force, innovante, revisitée et vraiment accessible, pour s’adapter aux besoins réels des sociétés.

Une solution pratique, stratégique et économique, qui apporte aussi une réponse ciblée aux préoccupations environnementales des nombreuses entreprises engagées dans une démarche de développement durable.

Le principe ?

Organiser des réunions sans se déplacer, quelle que soit l’origine géographique des intervenants. L’exceptionnelle définition des images et les conversations en temps réel à la qualité sonore haut de gamme offrent aux interlocuteurs une véritable séance de travail collectif, sans bouger de leurs bureaux respectifs. Une solution qui ouvre aux entreprises d’incroyables perspectives de développement, dans le monde entier, et à moindres frais.

Économie de temps, économie d’argent, gain de participation aux réunions, augmentation de la fréquence des réunions… la visioconférence ne présente que des avantages, pour un coût modéré, amorti dès les premières utilisations.