Comment rendre un document PDF accessible à tous, y compris aux personnes handicapées ? C’est la question à laquelle Atalan, en partenariat avec 9 entreprises, a répondu récemment en publiant les premiers manuels méthodologiques sur le sujet.  ils ont vocation à devenir une référence au niveau international.

Une demande forte des entreprises dans un contexte réglementaire qui se renforce. De plus en plus d’entreprises socialement responsables souhaitent que leurs documents d’édition soient accessibles au format PDF (dépliants, magazines, brochures, rapports annuels…).

Parallèlement, des obligations légales apparaissent concernant l’accessibilité des contenus numériques (article 47 et 24 de la loi sur le handicap du 11 février 2005).

La solution pour rendre les PDF accessibles s’appelle le balisage. Par défaut, les documents PDF ne peuvent pas être lus par certains utilisateurs handicapés et notamment par les personnes déficientes visuelles. En appliquant aux PDF des techniques de balisage bien définies, leurs contenus deviennent accessibles et lisibles par tous.

AcceDe : des manuels clairs, détaillés et gratuits. Ces techniques et la méthodologie nécessaires pour les appliquer sont désormais décrites de façon claire et détaillée dans les manuels AcceDe. Conçus sur le principe des logiciels libres, ces manuels sont téléchargeables gratuitement depuis le centre de ressource dédié en français et en anglais.

« Le manuel est très clair. La démarche se fait pas à pas et permet de bien comprendre la problématique » indique Sylvie Duchateau de l’association BrailleNet, acteur reconnu de l’accessibilité numérique en France.

« Un regard clair, basé sur l'expérience de spécialistes confrontés au terrain », ajoute Franck Gross d’Adobe France et membre du comité de relecture.

« C'est l'une des meilleures ressources pour apprendre comment baliser un document PDF. Les documents d’exercices sont très utiles et traitent de façon claire et progressive les principaux problèmes d'accessibilité des documents PDF » précise Matt May, ingénieur expert en accessibilité chez Adobe System (Seattle) et membre du comité de relecture de la version anglaise.

Des formations à l’accessibilité des PDF sont également proposées aux professionnels de la communication et aux agences web. Elles sont organisées par Atalan, à l’origine du projet AcceDe.

Téléchargeables gratuitement en français et en anglais.