EVER TEAM, 1er éditeur européen de solutions intégrées de gestion de contenu d’entreprise (ECM), étoffe sa gamme de logiciels en annonçant la disponibilité immédiate de deux nouvelles applications permettant d’intégrer aisément les données de l’environnement Outlook et du poste de travail aux systèmes de gestion de contenu basés sur SharePoint 2010.

Ces sorties de produits, présentées à l’occasion du salon Documation les 23 & 24 mars, sont la résultante du travail de fond mené par les équipes d’EVER TEAM autour de l’environnement Microsoft.

EverSuite for Outlook et EverSuite Desktop ont pour objectif de lutter contre le principal facteur d’échec des projets ECM : la difficulté de mettre en œuvre des processus de contributions et de partage d’information simples et efficaces. Concrètement, ces solutions permettent de décloisonner l’accès à l’information stratégique répartie dans les messageries Outlook et sur les postes de travail des collaborateurs de l’entreprise.

La solution EverSuite for Outlook s’intègre à Outlook sous la forme d’une nouvelle fenêtre, ce qui rend son utilisation simple et transparente. Elle permet, au travers d’un simple glisser-déposer, d’intégrer les informations contenues dans les e-mails et les pièces jointes (quelque soit leur format) dans les dossiers de la GED sous SharePoint. Les méta-données des documents peuvent être renseignées automatiquement ou manuellement.

Il est également possible de paramétrer des règles d’intégration automatique des e-mails, qui éviteront ainsi toute erreur de manipulation. Enfin, le système assure une gestion dynamique des versions des documents intégrés.

Pour sa part, EverSuite Desktop offre le même type d’avantages et de fonctionnalités, mais directement au niveau du poste de travail Windows.

En fonction de leurs habilitations et droits d’accès, les collaborateurs pourront donc proposer des contributions et accéder à des informations émanant de leur messagerie et de leur poste de travail. L’un des aspects notables de cette offre tient à sa simplicité de mise en œuvre qui permet de s’affranchir des processus fastidieux souvent liés aux projets ECM. Les outils de travail du quotidien se positionnent alors comme des sources d’approvisionnement actives du système de gestion de contenu. EverSuite for Outlook et EverSuite for Desktop sont également compatibles avec la plateforme ECM EverSuite J2EE d’EVER TEAM pour intégrer directement les contenus disponibles dans Outlook et sur le poste de travail dans la GED EverSuite.

Ziad WAKIM, Directeur Marketing Produits chez EVER TEAM : « Le lancement de nos deux nouvelles solutions est un temps fort dans l’évolution de notre gamme de produits SharePoint. Nous souhaitons au travers de ces solutions permettre à nos clients d’enrichir leurs outils ECM de données stratégiques souvent peu accessibles. Dédiés aux utilisateurs des produits Microsoft, ces outils sont destinés à améliorer la circulation de l’information dans l’entreprise. »