A travers une collaboration avec la société Xamance,éditeur de solutions de gestion documentaire avec sa solution Xambox, PFU Imaging Solutions Europe Ltd., une filiale de Fujitsu Ltd., propose une solution d’archivagede documents en ligne sécurisée qui combine la gamme de produits ScanSnap de PFU, tels que le S1100 ou le S1500, et la Xambox de Xamance.

Avec le ScanSnap, PFU propose aux professionnels (travailleurs nomades, indépendants ou mobiles), comme au grand public, de nombreuses fonctionnalités intelligentes dont une connexion continue au stockage et services Cloud pour pouvoir archiver intelligemment et récupérer aisément leurs documents, à tout moment et n'importe où, depuis un Smartphone, un PC ou un Mac.

Cette nouvelle solution mobile de numérisation permet de scanner tout type de documents (contrats, factures, garanties, etc.) et de les envoyer directement dans le Cloud, à travers une commande unique « scan to » / « scanner vers », vers des applications comme Evernote ou Google Doc et, désormais, le service Xambox disponible par un bouton « send to Xambox ».

Xambox est une solution de dématérialisation qui, d’un simple clic, classe et archive automatiquement, dans un espace de stockage personnel et sécurisé en ligne sur le Cloud, n’importe quels papiers : quittances de loyer, contrats d’assurances, déclarations d’impôts, factures d’EDF, garanties produits, etc.

L’utilisateur peut retrouver rapidement et facilement tout document papier selon un procédé très intuitif. En effet, la Xambox se souvient où sont rangés les documents et permet à l’utilisateur de les retrouver sur son espace personnel grâce au moteur de recherche full-text.

Grâce à des outils comme Xambox, PFU développe donc le concept intuitif de « scan to Cloud » qui transforme l’environnement administratif d’un particulier ou du bureau d’un salarié en un espace de rangement ou de travail mobile conservant de manière pérenne et sécurisée tous ses papiers. « Notre objectif est de mettre fin à l’archivage papier classique et de favoriser le zéro papier à l’ère de l’information, en proposant aux utilisateurs des ScanSnap de profiter d’un service sur mesure, optimal et simple », explique Sofie Dheedene, Chef de produit ScanSnap chez PFU. «En intégrant des solutions comme la Xambox à notre communauté mondiale ScanSnap Community, nous souhaitons proposer aux utilisateurs d’optimiser l’usage du scanner dans le Cloud.»