La solution d’archivage électronique de documents Xambox Anywhere est désormais compatible avec la gamme de scanners Fujitsu ScanSnap (S1100, S1500, etc.) pour permettre une gestion rapide de tous types de documents (factures, contrats, relevés bancaires, etc.)

Xambox enrichit les fonctionnalités des scanners Fujitsu

Archivage numérique - Une pression sur un bouton du scanner Fujitsu ScanSnap de PFU suffit à lancer le service de gestion documentaire Xambox : le document est alors numérisé puis automatiquement envoyé dans le cloud pour permettre la conservation numérique du document.

Rangement physique - Non seulement la solution Xambox gère l’archivage électronique des documents, leur partage et leur consultation en ligne, mais en plus, l’original papier est ingénieusement conservé dans une boîte d’archive comportant de nombreux intercalaires qui permettront de retrouver le document en toute simplicité.

En effet, Xambox conserve dans sa mémoire l’emplacement physique du document (par exemple « boite N°4, 3ème feuille au dessus de l’intercalaire N°7 »).

Pour retrouver l’original papier, rien de plus simple qu’une recherche par mots clé sur l’interface Xambox.fr. En visualisant le document, l’utilisateur connait la position physique du document dans la boîte d’archive.

Sécurité des documents archivés - Avec ce partenariat, PFU, le spécialiste de la numérisation du document, apporte à ses utilisateurs une solution d’archivage en ligne totalement sécurisée.

Le service Xambox est un coffre-fort numérique, impliquant ainsi la sécurisation des fichiers numériques archivés et partagés.

« Nous nous réjouissons d’avoir été choisis par PFU pour renforcer les synergies évidentes entre le cloud et ses scanners ; les utilisateurs quant à eux, bénéficient d’un service de gestion documentaire pratique, ultra simple… et ludique (classer automatiquement ses papiers : le rêve !)», explique Thomas Henry, fondateur et président de Xamance, société éditrice de Xambox.fr ».

Faciliter la vie de l’utilisateur

Qu’il soit professionnel ou privé, l’utilisateur bénéficie grâce à la combinaison de ces 2 solutions d’un archivage électronique et physique simplifié. Une seule opération, appelée « scan to cloud » (scanner vers), est nécessaire pour lancer la numérisation et l’archivage du document : pas besoin de connaissance en informatique pour maîtriser le combo PFU /Xambox, il suffit d’appuyer sur le bouton prévu à cet effet.

Sofie Deedhene, chef de produit ScanSnap chez PFU, souligne: « Avec ce partenariat, nous souhaitions poursuivre notre objectif « zéro papier » tout en offrant une solution mobile à nos clients. Il nous est apparu également primordial d’intégrer le cloud à nos scanners de façon à coller au plus juste aux besoins actuels des particuliers et des entreprises ».