À partir du 7 Mars 2012, toutes les entreprises, toutes les administrations,  tous les particuliers qui le souhaiteront, pourront désormais envoyer tous leurs  courriers, y compris les courriers à valeur de preuve, via la messagerie sécurisée LegalBox.

Finis les envois postaux traditionnels, disparus les bordereaux à remplir pour l’envoi des lettres recommandées, terminés les déplacements à la Poste pour déposer le courrier, annulés les frais d’impression, de mises sous plis sans parler des frais de routage prohibitifs et les files d’attentes !

Les utilisateurs pourront échanger tous types de documents (contrats, bulletins de paie, devis, factures, demandes de virement bancaire, lettres d’avocats, mises en demeure, relances comptables…) et s’assurer ainsi de leur bonne réception.

Une méthode simple, rapide, fiable et peu coûteuse.

LegalBox, nouvel opérateur postal “certifié”… LegalBox se positionne très clairement comme nouvel et unique opérateur postal proposant un service d’expéditions de courriers électroniques certifiés à prix unique.. LegalBox obéit à la fois à une directive européenne relative à la dématérialisation des échanges entre entreprises, administrations, collectivités et particuliers et applique strictement, par exemple, le nouveau décret promulgué le 2 février 2011 relatif à l’envoi de lettre recommandée par courrier électronique.

Tous concernés : les entreprises, les administrations, les collectivités, les particuliers…

LegalBox cible en priorité une clientèle BtoB mais rien n’empêche également le particulier d’utiliser gratuitement (offre de lancement) les services de la messagerie pour traiter tous ses courriers personnels adressés par exemple à sa banque, son assureur, sa mutuelle, l’assurance-maladie… , lettres dont il souhaite s’assurer de leur bonne réception au cas où...

LegalBox, première messagerie 100% certifiée

Avec cette nouvelle messagerie, LegalBox propose désormais une alternative totalement innovante, fiable et efficace aux envois postaux traditionnels, recommandés ou non. Elle permettra de désigner l’expéditeur du courrier, de garantir l’identité du destinataire, d’établir si le document envoyé électroniquement a été remis ou non au destinataire, ouvert ou non par celui-ci, qu’il n’a pas été intercepté ou lu durant son transfert.

Compte tenu de son activité de « tiers de confiance », LegalBox est tenu à une obligation de résultat en matière de transport des données numériques qui lui sont confiées. Le suivi du courrier certifié est donc essentiel.

Toutes les étapes de l’échange sont horodatées : dépôt, envoi, réception, ouverture du courrier, réponse, transfert…Le courrier certifiéprésente aussi des garanties en termes d’identification, de confidentialité, d’authentification, de journalisation des preuves, d’intégrité des contenus, de traçabilité, de signature et d’archivage.

10 ans d’archivage… LegalBox propose également d’archiver durant 10 ans tous les documents qui transiteront via la messagerie. Ils seront directement conservés dans le coffre-fort numérique de la Caisse des Dépôt et Consignations en conformité avec le référentiel défini par un ensemble d’organismes français dont l’APROGED, la FEDISA, la FNTC, la Caisse des Dépôts et Consignations respectant pour sa part la norme Afnor ZN 42-013.

Des documents à valeur de preuve… Tous les courriers et pièces jointes qui transiteront via LegalBox seront à « valeur de preuve ».

La réversibilité et la restitution des données étant garanties, les documents conservés pourront donc être présentés comme élément de preuve durant toute la durée d’archivage. Ceci implique qu’ils auront la même valeur juridique et officielle que le courrier papier traditionnel adressé en recommandé. Ils pourront

donc être présentés devant les représentants de la loi si besoin.