Je ne pense pas faire exception, surtout si comme moi, vous entassez les  cartes de visites de vos amis, correspondants professionnels, etc. Au fur et à  mesure du temps, je m'aperçois que je possède une véritable collection de cartes  de visites et si au début j'ai plutôt été discipliné pour en saisir les  informations, je me suis vite retrouvé submergé, heureusement, ABBYY est venu à  mon secours avec son logiciel ABBYY Business Card Reader 2.0 for Windows.

Pour faire simple, le logiciel ABBYY Business Card Reader 2.0 for Windows extrait automatiquement des contacts provenant de cartes de visite papier et les transforme en données électroniques exploitables. Ce logiciel est conçu pour aider les professionnels à stimuler leur productivité, augmenter l'efficacité de leurs communications professionnelles, économiser du temps et éliminer toute réécriture fastidieuse, car entre-nous, nous ne sommes pas des dactylos. Outre le logiciel ABBYY, il vous faudra un scanner et ici tout a été fait pour que l'application fonctionne avec presque tous les scanners.

Le nouveau logiciel offre une précision exceptionnelle et une automatisation maximale au processus de numérisation de cartes de visite. ABBYY, leader dans la reconnaissance de documents, la capture de documents et les technologies et services linguistiques, a  annoncé la disponibilité de Business Card Reader 2.0 for Windows, une application de productivité intelligente permettant de transformer les cartes de visite papier en contacts électroniques exploitables, j'ai donc opté pour cette application car la saisie, ce n'est pas mon fort.

ABBYY Business Card Reader permet de numériser plusieurs cartes de visite, d'extraire et d'identifier toutes les données de contacts, via leur type, pour les exporter vers un système de gestion de contacts tel que Microsoft Outlook, et Salesforce, ou pour les enregistrer sous des formats électroniques.

L'opération de base est si simple, qu'un enfant de 6 ans saurait s'en servir car ABBYY Business Card Reader se veut une Solution intuitive et efficace, Business Card Reader 2.0 permet aux professionnels d'accéder rapidement aux informations généralement contenues dans des piles de cartes de visite et d'exploiter leurs contacts.

Business Card Reader tire profit des technologies de pointe ABBYY pour la reconnaissance optique de caractères (OCR) et la capture de données. Il assure jusqu'à 99,8 pourcent* de précision de reconnaissance de texte. « La précision et la fiabilité sont les principales priorités lorsque nous exploitons des données de contacts », nous a déclaré Sergey Popov, directeur du département Produits FineReader chez ABBYY. « Contrairement à la réécriture manuelle de coordonnées, Business Card Reader permet aux utilisateurs d'économiser du temps, mais aussi d'éviter de faire d'éventuelles erreurs et de perdre des informations, et ce, en fournissant un contrôle total des résultats d´un traitement »

ABBYY Business Card Reader peut identifier avec précision tout type de données de contacts contenu sur une carte de visite, notamment le nom (prénom, deuxième prénom et nom de famille), les numéros de téléphone, l'adresse, l'adresse e-mail, des informations sur la société, et bien plus encore. Une fois détectées, les données sont prêtes à être automatiquement affectées aux champs appropriés dans une base de données ou à être enregistrées au format électronique pour un usage ou un partage ultérieur.