EVER TEAM est le 1er éditeur à avoir fait auditer et certifier son système d’archivage électronique interne, selon les règles de la marque NF 461. Cette certification, délivrée par Afnor Certification, atteste que le SAE est conforme aux exigences des normes NF Z42-013 et ISO 14641-1 établissant les règles de l’art de l’archivage électronique.
Archivage des flux financiers
Mis en œuvre avec le logiciel EverSuite Compliance, le SAE d’EVER TEAM assure l’archivage des documents fiscaux numérisés et des factures clients, versés depuis l’ERP. Cet archivage vise à répondre aux obligations légales de conservation des documents financiers. L’application sera étendue progressivement à l’ensemble des documents de l’entreprise.  Respect des 3 piliers de l’archivage électronique
L’obtention de la certification NF 461 est un atout indéniable pour EVER TEAM. Elle assure la qualité du SAE mis en œuvre en se basant sur les 3 piliers du référentiel : sécurité, intégrité et pérennité.
L’audit d’admission a également permis de contrôler les processus, l’infrastructure et l’organisation déployés sur les sites de l’éditeur.
A propos de la marque NF 461
Créée en novembre 2012, la certification NF 461 « Système d’Archivage Electronique » est une garantie qu’un SAE (Système d’archivage électronique) est conçu selon l’état de l’art en vigueur (norme NF Z42-013) afin d’assurer l’intégrité, la confidentialité et la disponibilité des informations et que les documents insérés conservent leur valeur d’origine.
Liste des entreprises certifiées NF 461
A propos d’EVER TEAM
Editeur majeur dans le monde des archives et de la confiance numérique, EVER TEAM s’appuie sur 25 années d’innovations en matière de gestion et de conversation de l’information. Expert sur les problématiques d’archivage, EVER TEAM participe activement à l’élaboration du cadre normatif du domaine, en particulier au sein de la Commission de Normalisation CN171 de l’AFNOR en charge de la norme sur l’archivage électronique Norme NF Z42-013.
Avec la solution logicielle EverSuite Compliance, EVER TEAM accompagne les moyennes et grandes organisations dans la mise en œuvre de leur système d’archivage quelle que soit la nature de l’archive : électronique (SAE), physique ou hybride. Respectant les normes archivistiques et les exigences légales de traçabilité et de conservation internationales, EverSuite Compliance préserve l’intégrité de l’information afin de garantir une valeur légale forte aux archives. Déjà utilisé par de nombreuses entreprises parmi lesquelles Bouygues Construction, Chorégie, MAIF, GDF-Suez…, c’est l’outil idéal en vue d’une certification NF 461.
|
