Lexmark, fournisseur de solutions d’impression, et Xamance, éditeur de solutions innovantes de gestion documentaire, annoncent le lancement d’unenouvelle SmartSolution pour ranger son bureau de manière ingénieuse.
Destinée aux dirigeants, professions libérales et particuliers, cette application « Numériser vers Xambox » leur permet de gagner du temps et de simplifier le classement des documents. Elle est dès à présent téléchargeable sur le portail de SmartSolutions de Lexmark.
1 bouton pour classer ses papiers automatiquement, 1 clic pour les retrouver
Xambox met de l’ordre sur les bureaux. Cette SmartSolution permet de numériser tous ses documents papier d’un simple clic sur son imprimante multifonction, de les classer automatiquement dans un espace de stockage personnel et sécurisé, et en même temps de disposer les documents personnels dans des bacs de rangement. Elle permet ensuite de les retrouver très facilement grâce à son moteur de recherche en ligne. Plus qu’une solution figée d’archivage en ligne, « Numériser vers Xambox » est conçue pour une utilisation quotidienne.
« Après numérisation, tous les papiers s’empilent dans des bacs et leurs positions sont mémorisées », explique Alexandre Saiseau, Directeur des Partenariats chez Xamance. « Plus tard, lorsque je souhaite prendre un document, la Xambox en indique l’emplacement exact : « votre facture EDF se trouve dans le bac n°2 en 3ème position après l’intercalaire rouge », ajoute-t-il en exemple.
Mobilité et sécurité maximum
Grâce au stockage en ligne, l’utilisateur nomade garde à portée de main et de clic tous ses documents. Le service Xambox Anywhere assure la même sécurité qu’un coffre fort électronique (canaux sécurisés et authentifiés par clés chiffrées, accès login et mot de passe). Ainsi, en cas de sinistre, la version électronique de tous les documents peut être récupérée.
« Cette nouvelle SmartSolution s’intègre parfaitement à notre gamme de multifonctions jet d’encre à écran tactile», souligne Etienne Maraval, Directeur Marketing et Communication de Lexmark France. « Nos clients ont de plus en plus besoin de numériser et classer les documents rapidement et notre nouvelle technologie FlashScan de numérisation en 3 secondes associée à l’application Xambox répondent précisément à cette demande ».
À propos des SmartSolutions
Les SmartSolutions permettent aux utilisateurs d’imprimantes multifonctions Lexmark de créer leurs propres raccourcis pour des opérations répétitives d’impression, de numérisation et de fax et ainsi de gagner du temps dans leur activité quotidienne, de réduire leurs coûts et d’accroître leur productivité.
L’utilisation des SmartSolutions est si simple et intuitive qu’elle ne requiert aucune compétence spécifique en informatique. Chaque utilisateur peut enregistrer les applications SmartSolutions qu’il souhaite pour créer son propre menu, convivial, accessible depuis l'écran tactile en un seul clic sans passer par l’ordinateur.
Plus d’une soixantaine applications sont disponibles gratuitement par téléchargement sur le portail SmartSolutions de Lexmark
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