Je ne pense pas faire exception, surtout si comme moi, vous entassez les cartes de visites de vos amis, correspondants professionnels, etc. Au fur et à mesure du temps, je m'aperçois que je possède une véritable collection de cartes de visites et si au début j'ai plutôt été discipliné pour en saisir les informations, je me suis vite retrouvé submergé, heureusement, ABBYY est venu à mon secours avec son logiciel ABBYY Business Card Reader 2.0 for Windows.
Pour faire simple, le logiciel ABBYY Business Card Reader 2.0 for Windows extrait automatiquement des contacts provenant de cartes de visite papier et les transforme en données électroniques exploitables. Ce logiciel est conçu pour aider les professionnels à stimuler leur productivité, augmenter l'efficacité de leurs communications professionnelles, économiser du temps et éliminer toute réécriture fastidieuse, car entre-nous, nous ne sommes pas des dactylos. Outre le logiciel ABBYY, il vous faudra un scanner et ici tout a été fait pour que l'application fonctionne avec presque tous les scanners.
Le nouveau logiciel offre une précision exceptionnelle et une automatisation maximale au processus de numérisation de cartes de visite. ABBYY, leader dans la reconnaissance de documents, la capture de documents et les technologies et services linguistiques, a annoncé la disponibilité de Business Card Reader 2.0 for Windows, une application de productivité intelligente permettant de transformer les cartes de visite papier en contacts électroniques exploitables, j'ai donc opté pour cette application car la saisie, ce n'est pas mon fort.
ABBYY Business Card Reader permet de numériser plusieurs cartes de visite, d'extraire et d'identifier toutes les données de contacts, via leur type, pour les exporter vers un système de gestion de contacts tel que Microsoft Outlook, et Salesforce, ou pour les enregistrer sous des formats électroniques.
L'opération de base est si simple, qu'un enfant de 6 ans saurait s'en servir car ABBYY Business Card Reader se veut une Solution intuitive et efficace, Business Card Reader 2.0 permet aux professionnels d'accéder rapidement aux informations généralement contenues dans des piles de cartes de visite et d'exploiter leurs contacts.
Business Card Reader tire profit des technologies de pointe ABBYY pour la reconnaissance optique de caractères (OCR) et la capture de données. Il assure jusqu'à 99,8 pourcent* de précision de reconnaissance de texte. « La précision et la fiabilité sont les principales priorités lorsque nous exploitons des données de contacts », nous a déclaré Sergey Popov, directeur du département Produits FineReader chez ABBYY. « Contrairement à la réécriture manuelle de coordonnées, Business Card Reader permet aux utilisateurs d'économiser du temps, mais aussi d'éviter de faire d'éventuelles erreurs et de perdre des informations, et ce, en fournissant un contrôle total des résultats d´un traitement »
ABBYY Business Card Reader peut identifier avec précision tout type de données de contacts contenu sur une carte de visite, notamment le nom (prénom, deuxième prénom et nom de famille), les numéros de téléphone, l'adresse, l'adresse e-mail, des informations sur la société, et bien plus encore. Une fois détectées, les données sont prêtes à être automatiquement affectées aux champs appropriés dans une base de données ou à être enregistrées au format électronique pour un usage ou un partage ultérieur.
Les options d'exportation comprennent:
- L'exportation directe vers Microsoft Outlook, vers un dossier contenant des contacts déjà existants ou vers un nouveau dossier créé depuis l'application
- L'exportation directe vers Salesforce (contacts et prospects)
L'enregistrement de données au format CSV pour les exporter vers Microsoft Excel® ou vers tout autre système de gestion de contacts
L'enregistrement de contacts sous la forme de fichiers vCard pour les partager plus facilement avec des contacts Google® et Google CalendarTM, Apple® iPad® et Mac®.
Business Card Reader 2.0 for Windows est une application intelligente qui vérifie automatiquement les contacts capturés en les comparant avec les contacts existant dans la base de données Outlook ou Salesforce de l'utilisateur. Des options de remplacement en cas de détection de contacts en double sont fournies. Ceci permet de garder plus facilement les informatfions de contacts à jour, ce qui peut s'avérer crucial dans le cadre des opérations professionnelles.
ABBYY Business Card Reader peut numériser et lire jusqu'à 10 cartes de visite simultanément lorsque vous utilisez des scanners à plat. Il sépare automatiquement les cartes et détermine leur orientation. Pour augmenter davantage la productivité de l'utilisateur, le produit offre une fonction de numérisation intelligente qui permet de commencer la prochaine numérisation tout en traitant la tâche en cours.
L'application fonctionne avec n'importe quel scanner TWAIN ou WIA, ainsi qu'avec tout autre périphérique de capture tel que les appareils numériques ou mobiles. Ce logiciel peut lire des cartes de visite dans 25 langues, notamment les cartes multilingues. Il détecte automatiquement la langue prise en charge.
Disponibilité
ABBYY Business Card Reader 2.0 for Windows est disponible dès à présent auprès de diverses boutiques en ligne et de revendeurs du monde entier. Pour obtenir des informations détaillées sur le produit ou pour télécharger la version d'évaluation gratuite de l'application..
Principaux points forts :
- Numérisez des cartes de visite en quelques étapes simples
- La précision de qualité supérieure de Business Card Reader vous permet de numériser rapidement des cartes de visite papier et d'éliminer la réécriture manuelle.
- Consacrez votre temps aux véritables activités
- Vous pouvez numériser et convertir au maximum 10 cartes de visite à la fois, avec un scanner à plat.
- Gardez tous vos contacts à portée de main
- Exportez les informations du contact directement vers Microsoft® Outlook® et Salesforce®.
ABBYY Business Card Reader existe aussi pour iPhone, une application pratique pour les Smartphones qui permet à ses utilisateurs de transférer les coordonnées des cartes de visite directement vers le carnet d'adresses.
ABBYY Business Card Reader existe pour Android, une application pratique pour les Smartphones Android qui permet à ses utilisateurs de transférer les coordonnées des cartes de visite directement vers le carnet d'adresses.
Pour vous convaincre de l'efficacité de ce logiciel, vous pouvez le Tester
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