Nuance Communications, Inc., fournisseur leader de solutions de reconnaissance et de synthèse vocales, annonce le lancement du logiciel PaperPort Professional 12, la nouvelle version de la célèbre application de numérisation et de gestion de documents pour Microsoft Windows

Equipés d’un PC, d’un scanner ou d’une imprimante multifonction, les utilisateurs pourront transformer tous leurs documents en fichiers PDF d’un simple clic.

Nuance PaperPort Professional 12 est l’outil idéal pour mettre enfin de l’ordre !

Aujourd’hui, plus que jamais, les entreprises sont constamment sous pression pour faire plus avec moins. Des études ont montré que 15 % des documents papier se perdaient et que les employés passaient jusqu’à 30% de leur temps à chercher des documents mal rangés. De nouvelles fonctionnalités ont été ajoutées à PaperPort Professional 12 pour numériser, organiser et éliminer les piles de papier, que ce soit des factures, des

contrats, des photos et des formulaires, et les convertir en format de fichiers électroniques « recherchables » qui peuvent être accessibles et partagés facilement.

La plus grande amélioration apportée à PaperPort Professional 12 est une toute nouvelle interface utilisateur, en adéquation avec Microsoft Office et la version à venir de Windows 7 dans son approche « ruban ». Toutes les fonctionnalités sont désormais présentées au sein de barres d’outils composées de rubans et d’onglets, les commandes étant organisées en groupes fonctionnels logiques accompagnées de textes explicatifs clairs.

Grâce au nouveau bouton « Numériser maintenant », il est possible de numériser les documents papier en un clic, sans avoir à afficher les paramètres du scanner. Située au dessus des rubans, la barre d’outils « accès rapide » est entièrement personnalisable et permet de placer à portée de clic les commandes utilisées le plus souvent.

Prise en charge améliorée des fichiers PDF et fonctionnalités plus complètes

Nuance PaperPort 12 permet d’ouvrir et d’afficher des fichiers PDF en un temps record grâce à PDF Viewer Plus, la nouvelle application PDF de Nuance, et l'alternative de choix à Adobe® Reader®. Avec PDF Viewer Plus, l’ouverture de PDF est beaucoup plus rapide qu’avec le module polyvalent ImageViewer (également disponible dans PaperPort 12).

Cette nouvelle visionneuse optimise la résolution du rendu de chacun des éléments, pour un affichage plus net et une résolution d’impression optimale.

PDF Viewer Plus offre un large éventail de nouvelles fonctionnalités PDF, notamment des annotations optimisées et des tampons transparents ou dynamiques. PDF Viewer Plus, permet d’envoyer des images d’un document PDF vers ImageViewer, où elles peuvent être retouchées à l’aide des outils SET™ (Scanner Enhancement Technology). Après la fermeture d’ImageViewer, les images modifiées sont automatiquement réintégrées dans le PDF.

Grâce à la nouvelle version de FormTyper™, l’utilisateur peut remplir et envoyer par email des formulaires PDF, créer des formulaires à partir de modèles statiques, et même transformer instantanément n’importe quel formulaire papier ou statique en formulaire pouvant être rempli à l'écran. Désormais intégré à PDF Viewer Plus, FormTyper fait appel à la technologie Logical Form Recognition™ pour détecter avec précision les éléments de formulaires. FormTyper offre également un meilleur contrôle des propriétés des éléments de formulaires.

Avec l’Assistant PDF Create, les fichiers PDF Texte normalisés (jusqu'à la version 1.7) peuvent être créé en quelques clics seulement depuis la quasi-totalité des applications PC. Il suffit de cliquer avec le bouton droit sur n'importe quel document à convertir sur le bureau Windows ou PaperPort. Possibilité également de créer des documents PDF en les « imprimant » directement vers ce format, à partir de toute application PC, à l’aide du pilote d’impression PDF Create. L’Assistant PDF Create permet de créer des lots PDF, de convertir une multitude de fichiers à la fois, et bien plus encore !

La création de fichiers PDF avec recherches est désormais possible par l’intermédiaire de profils de numérisation, directement dans PDF Viewer Plus, ou par l'intermédiaire de la commande de menu contextuel « Enregistrer sous », sur le bureau PaperPort. Le contenu des fichiers image et des documents numérisés devient ainsi accessible aux moteurs de recherche, notamment Windows® et Google® Desktop Search.

Précision d’OCR améliorée

La précision de conversion par OCR (reconnaissance optique des caractères) de  PaperPort 12 a été considérablement améliorée par rapport aux versions précédentes, ce qui se traduit par des requêtes plus pertinentes sur des archives PDF autorisant les recherches. De plus, il est désormais possible de définir la langue des opérations d'OCR, afin d’optimiser la précision de reconnaissance dans toutes les langues prises en charge par le programme.

Prise en charge de SharePoint

PaperPort Professional 12 peut interagir avec des systèmes de gestion documentaire Microsoft SharePoint Services 2003, SharePoint Portal 2003, SharePoint Services 2007 et SharePoint Server 2007. L’utilisateur peut ainsi extraire des fichiers de ces systèmes afin de les consulter ou de les retoucher, puis renvoyer les fichiers modifiés en les faisant simplement glisser vers l'icône correspondante de la barre Envoyer vers. Et pour encore plus d’efficacité, ScanDirect permet désormais de générer des PDF à partir de documents papier, et de les distribuer automatiquement vers SharePoint.

Prix et disponibilités :

Nuance PaperPort12 Professional est distribué en France par les revendeurs du réseau de Nuance et également sur la boutique en ligne de Nuance dès à présent au prix de 129 € TTC.

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