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Info : HP, réduire les risques en PME, une solution automatisée de Records Management
Posté par JulieM le 22/2/2010 0:00:00 Articles du même auteur

HP présente une nouvelle solution de gestion de la conservation des informations de l’entreprise : Records Management, (RM), conçue pour réduire les risques associés aux exigences croissantes en matière de respect des réglementations et de procédures légales d’instruction juridique.



HP TRIM 7 est une solution avancée d’archivage, qui s’appuie sur 24 années d’expérience et de meilleures pratiques. TRIM permet par exemple de gérer en toute transparence tous les enregistrements Microsoft SharePoint Server dans un même environnement, quelle que soit leur source : documents, informations présentes dans les blogs, wikis, discussions, formulaires, agendas et workflows gérés par SharePoint Server.

En adoptant SharePoint Server, les entreprises peuvent consolider et simplifier la gestion des contenus conservés par de nombreuses instances SharePoint. HP TRIM 7 permet la recherche, l’extraction et la gestion transparente de toute typologie d’informations professionnelles, sous forme physique ou électronique, y compris pour Microsoft Office SharePoint Server 2007 et la prochaine version SharePoint Server 2010.

« Les entreprises ont besoin de solutions pour gérer l’explosion de la quantité d’informations », déclare Mark Gilbert, vice-président d’études chez Gartner. « De plus en plus de solutions destinées à créer et gérer le contenu professionnel voient le jour actuellement, dans divers formats et pour diverses sources, ce qui change réellement la façon de travailler. »

Une solution d’archivage pour gérer en toute transparence les produits et solutions Microsoft SharePoint

Pour aider les utilisateurs de SharePoint Server, HP TRIM 7 propose deux nouveaux modules :

— HP TRIM Records Management, qui améliore l’archivage en accordant un accès transparent à tout le contenu SharePoint Server présent dans HP TRIM, directement depuis l’espace de travail SharePoint Server. Signalons que HP TRIM a reçu la certification 5015.2 v3 du Département de la Défense des États-Unis.

— HP TRIM Archiving, qui réduit le risque de perte des données lors de la récupération des ressources système et stockage de SharePoint Server. Ce module archive automatiquement vers HP TRIM des objets Listes de SharePoint Server ou des sites SharePoint Server complets. Le processus est transparent, ce qui permet de mettre hors ligne des sites SharePoint Server tout en maintenant l’accès aux informations.

Une mise en œuvre plus rapide, une productivité renforcée

Grâce à la nouvelle interface Web et aux fonctions hautement personnalisables, HP TRIM 7 est mis en œuvre en quelques semaines, bien plus rapidement que d’autres solutions d’archivage qui nécessitent plusieurs mois de déploiement. En outre, la fonction améliorée d’indexation et de recherche accélère la découverte des informations critiques ainsi que les processus relatifs aux instructions juridiques, à la vérification de la conformité et aux audits. De nombreux utilisateurs de la solution HP TRIM ont constaté une amélioration de la productivité de leur personnel, allant jusqu’à 65 %.(1)

HP propose également des services autour de la gouvernance de l’information, la mise en œuvre de l’archivage et Microsoft SharePoint qui vous permettront de tirer pleinement parti des atouts de la solution HP TRIM.

Pour de plus amples informations

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