Xambox, solution d’archivage en ligne de documents papier et numériques, collecte désormais automatiquement les documents administratifs des particuliers et des entreprises.

Les factures, relevés de compte, reçus, etc. sont téléchargés et archivés sur le compte de l’utilisateur qui peut ainsi accéder en un clic à l’intégralité de ses documents disponibles sur un espace unique d’archivage sécurisé.

Plus de 300 collecteurs disponibles

Chaque Français reçoit en moyenne près de 5 factures par mois, auxquelles doivent être ajoutés un relevé par compte bancaire, les détails de remboursement des mutuelles, les documents de l’URSSAF, les détails des commandes des sites d’e-commerce, etc. Xambox simplifie l’archivage en ligne de l’utilisateur en lui proposant un nouveau service qui rassemble automatiquement ses documents administratifs à une échéance déterminée en amont. De plus, une notification lui est envoyée lors de l’arrivée dans sa Xambox d’une nouvelle facture.

Les utilisateurs de Xambox donnent une délégation au service qui va télécharger, archiver et indexer les documents dans l’espace sécurisé de l’utilisateur. A partir de son téléphone ou de son ordinateur, ce dernier peut ensuite les consulter en effectuant une simple recherche par mot clef (par exemple : « facture électricité novembre 2011 »).

Xambox propose dès le premier jour un choix de plus de 300 collecteurs couvrant plusieurs domaines :

- Vie quotidienne (Colissimo, avis et déclaration d’impôts, Pole Emploi, Télépéages, SNCF, etc.)

- Fournisseurs de service (Orange, Free, EDF, etc.)

- Mutuelles (Aviva, GMF, AG2R, etc.)

- Banques (Amex, Banque Populaire, BNP, etc.)

- E-commerce (Priceminister, 3 Suisses, Ooshop, etc.)

- Vie de l’entreprise (Urssaf, CESU, Déclaration d’embauche, Google Adwords, etc.)

Un moyen de faciliter la dématérialisation

Au total, un foyer doit souvent se connecter sur dix ou vingt sites web différents pour y récupérer différents documents ce qui nécessite de penser à les collecter, se souvenir des URL, des dates de mise à disposition, des identifiants et des mots de passe. Si la dématérialisation offre des économies certaines et un avantage écologique indéniable, elle génère très souvent un casse tête qui in fine détourne de la dématérialisation.

« La dématérialisation est une idée séduisante qui n’a hélas pas été conçue pour aider l’utilisateur, elle est trop souvent source de contrainte et de complexité. Cela explique un taux de pénétration très faible de l’ordre de 5 à 10%, très loin du potentiel initialement espéré. Nous pensons que notre nouvelle fonctionnalité va accélérer cette tendance dans les mois à venir », explique Thomas Henry, fondateur de Xamance.

Tarification de l’offre

La nouvelle offre Xambox se décline en plusieurs offres :

- L’offre free propose un accès à 3 collecteurs au choix.

- La version Home (4.90€ TTC/mois) permet d’utiliser tous les collecteurs à l’exception des collecteurs professionnels qui sont réservés aux comptes Pro et Business.