Office 365 est la solution en ligne de Microsoft® qui regroupe dans le Cloud plusieurs services permettant de travailler en ligne et à plusieurs dans un environnement sécurisé. Ce livre aux Editions ENI est basé sur l’offre pour professionnels et TPE et celle pour les  PME, etc.

Il s’adresse aux professionnels et entreprises ne disposant pas d’un service informatique et qui souhaitent mettre en place et gérer cette solution : il présente dans le détail l’installation, le paramétrage et l’utilisation des outils et services disponibles avec Office 365.

Après une présentation générale des applications disponibles et des différentes offres d’abonnement proposées, vous verrez comment paramétrer les principaux services : créer et gérer les utilisateurs, créer les boîtes aux lettres, les groupes de distribution, les contacts externes avec Exchange Online, créer et paramétrer le site d’équipe avec SharePoint Online.

La partie 3 est consacrée à la gestion de ce site d’équipe : créer et compléter les pages du site, insérer un composant WebPart, créer et gérer le contenu des bibliothèques de documents, créer et gérer les listes de tâches, événements, discussions, annonces, réaliser des recherches dans le site et, pour finir, modifier le site Web public.

La partie suivante vous présente les Office Web Apps, ces versions allégées de Excel, Word, PowerPoint et OneNote.

Une partie entière est consacrée à Outlook Web App pour l’envoi et la réception de messages, la gestion du Calendrier et des tâches et une autre, à Lync Online pour utiliser la messagerie instantanée, partager fichiers, Bureau, programme, tableau blanc… et planifier des réunions en ligne.

Vue d’ensemble

Dans un site SharePoint, les bibliothèques permettent de stocker des éléments de type différent : des documents, des images, des pages Wiki, des formulaires, etc. Le contenu de ces bibliothèques peut être partagé ou non avec d’autres utilisateurs du site. Chaque type de bibliothèque dispose de fonctionnalités différentes selon son type de contenu.

La création et la gestion des bibliothèques est accessible pour les niveaux d’autorisation

Contrôle total et Conception qui dispose de l’autorisation Gérer les listes.

Quatre catégories de bibliothèques peuvent être créées :

Bibliothèque de documents : contient des fichiers de tous types (Word, Excel, PDF…). Le contrôle de versions, la création de dossier et l’extraction d’un document sont disponibles dans ce genre de bibliothèque.

Bibliothèque d’images : contient une liste d’images pouvant être partagées avec d’autres utilisateurs. Une gestion et des types d’affichage spécifiques sont proposés dans cette bibliothèque ainsi que le contrôle de versions et la

création de dossier.

Bibliothèque de pages Wiki : contient des pages Wiki en liaison ou non entre elles, qui peuvent être partagées et modifiées très facilement par les utilisateurs.

Bibliothèque de formulaires : contient des formulaires XML, tels que des rapports d’état ou des bons de commande. Vous devez disposer d’un éditeur XML compatible avec Windows SharePoint Services comme Microsoft Office InfoPath.

Afficher les bibliothèques de documents

i Accédez au site dans lequel les bibliothèques de documents se trouvent.

i Dans le volet Lancement rapide, cliquez sur le lien Tout le contenu du site ou choisissez l’option Afficher tout le contenu du site dans le menu Actions du site.

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