Votre boîte email est saturée de messages inutiles (et Google le sait bien). C’est pourquoi Gmail propose désormais un nouvel outil pour la nettoyer automatiquement
Notre boîte de réception est envahie par des newsletters oubliées, des notifications superflues et des offres promotionnelles qui prennent plus de place que les e-mails importants. Afin d’y remédier, Google a décidé d’introduire un nouvel outil destiné à simplifier (et accélérer) la gestion des courriels récurrents : le nouveau « Hub de gestion des abonnements » de Gmail.
Il s’agit d’une sorte de centre de contrôle où sont regroupés tous les adresses email qui envoient fréquemment des messages promotionnels. Ce centre permet de les visualiser et de les gérer en quelques clics seulement. L’objectif est de porter un coup décisif à la lutte sans fin contre les e-mails indésirables, en évitant aux utilisateur·trice·s de devoir parcourir leur inbox à la recherche de liens microscopiques pour se désabonner. Une opération simple : si elle est activée, elle permet de faire le tri rapidement et efficacement dans sa boîte mail.
COMMENT L’ACTIVER. Cet outil n’est pas encore disponible pour tous les utilisateurs, car Google le déploie progressivement afin de corriger d’éventuels bugs lors de ce lancement. Sur un ordinateur de bureau, il suffit de se rendre sur Gmail, de cliquer sur « Autres » dans le menu à gauche, puis de sélectionner la nouvelle option « Gérer mes abonnements ».
Sur smartphone, l’option se trouve en touchant simplement les trois lignes horizontales en haut à gauche. Une fois ce menu ouvert, une interface s’affiche automatiquement, listant tous les expéditeurs qui envoient des messages récurrents, regroupés dans une seule vue claire et ordonnée. Fini la chasse aux newsletters oubliées parmi des dizaines d’e-mails : Gmail rassemble tout cela dans un panneau de contrôle convivial, prêt à être épuré.
Les expéditeurs les plus persistants. Le Hub de gestion des abonnements ne se contente pas d’énumérer les expéditeurs, il les classe également selon la fréquence à laquelle ils envoient leurs messages, plaçant en tête de liste les « serials spammeurs » — c’est-à-dire ceux qui envoient quotidiennement ou plusieurs fois par semaine.
À côté de chaque nom, une indication du nombre de messages reçus récemment est affichée, offrant une vue d’ensemble précise de ceux qui remplissent la boîte de réception. En cliquant sur l’un de ces noms, il est possible de prévisualiser les e-mails envoyés, pour décider en toute connaissance de cause si l’on souhaite conserver son abonnement ou le supprimer définitivement.
Suppression instantanée. Le véritable avantage de cet outil réside dans sa facilité de désabonnement. Chaque expéditeur dispose d’un bouton « Se désabonner » très visible : il suffit d’un clic pour demander la confirmation, puis d’un second pour se retirer définitivement des listes de diffusion.
En résumé, le processus ne se résume qu’à deux clics, rendant obsolète l’ancien et fastidieux procédé consistant à rechercher les liens de désinscription cachés dans les messages.
Et pour celles et ceux qui veulent simplement garder une boîte organisée sans se désabonner, Gmail offre également la possibilité de créer des filtres personnalisés. Ceux-ci permettent d’étiqueter automatiquement les newsletters, de les archiver ou de les marquer comme lues, en quelques étapes seulement.
Filtres et recherche manuelle. Malgré l’efficacité du nouveau centre de contrôle, Gmail met à disposition plusieurs outils pour assurer une purge complète de la boîte de réception. En tapant « unsubscribe » dans la barre de recherche, il est possible d’identifier une grande partie des e-mails contenant un lien de désinscription, y compris ceux que le système n’aurait pas encore catalogués automatiquement.
De plus, il est possible de créer des filtres personnalisés pour chaque expéditeur en cliquant sur les trois petits points en haut à droite d’un message, puis en sélectionnant « Filtrer les messages de ce type ». Cela permet d’établir des règles automatique pour archiver, étiqueter ou supprimer les futurs messages de cette source. La gestion des filtres est une fonctionnalité présente depuis longtemps sur Gmail, accessible via les paramètres, une arme supplémentaire pour dire adieu aux e-mails indésirables pour de bon.
